Unterkunft

Allgemeines

Die Unterbringung der VIP's erfolgt in 4* oder 5* Hotels. Im besten falle ist die Veranstaltungsstätte fußläufig vom Hotel zu erreichen. Sollte dies nicht der Fall sein, so muss ein Shuttle organisiert werden.

Hotelleistungen

Hotelleistungen / Kategorie	4* Hotel	5* Hotel
Rezeption	16h besetzt & 24h erreichbar	24h erreichbar
Hotellobby	Sitzgelegenheiten & Getränkeservice	Wagenmeisterservice, Concierge, Hotelpagen & Empfangshalle mit Sitzgelegenheiten und Getränkeservice
Frühstück	Frühstücksbuffet oder -karte mit Zimmerservice	Frühstücksbuffet oder -karte mit Zimmerservice
Zimmerservice	16h Getränkebestellung	24h Speisen- & Getränkebestellung
Zimmer	Sessel/Couch mit Beistelltisch, Bademantel, Hausschuhe auf Wunsch, Kosmetikartikel, Kosmetikspiegel, großzügige Ablagefläche im Bad	Personalisierte Begrüßung mit frischen Blumen oder Präsent, Körperpflegeartikel, Internet-Endgerät, Safe & Bügelservice

Kostenübernahme

Die Kosten für die Übernachtungen der VIP's werden entweder komplett übernommen oder man bietet diesen Personen einen günstigeren Zimmerpreis inkl. Frühstück als normal an.

Bei einer Übernahme die Hotelkosten wird in den meisten Fällen nur eine Übernachtung übernommen, sollte sich die Veranstaltung auf einen Tag belaufen (Die Nacht zum Veranstaltungstag). Liegt eine mehrtägige Veranstaltung vor, so können auch weitere Übernachtungen übernommen werden, die notwendig sind, um an der Veranstaltung teilnehmen zu können. Für alle weiteren Übernachtungen müssen die jeweiligen Personen selber aufkommen, wobei Ihnen eine Sonderrate zur Verfügung steht.

Zimmerbuchung

Die Zimmerbuchung kann sowohl von dem Verein als auch von der eingeladenen Person durchgeführt werden. Dabei stehen folgende Möglichkeiten zur Auswahl:

• Telefonische Reservierung im Hotel
• Online Buchung über die Hotelwebsite oder einem Hotelportal (hrs, booking.com, trivago)
• Buchung per E-Mail
• Direkte Buchung bei der Bestätigung der Einladung

Nach eine erfolgreichen Zimmerreservierung, wird an dem Gast eine Reservierungsbestätigung an dem Gast versandt. Diese muss beim Einchecken in das Hotel vorgelegt werden.

Annehmlichkeiten durch den Verein

• Willkommensbrief & ein kleines Präsent auf dem Zimmer
• Eintrittskarte für das bevorstehende Spiel inkl. alle enthaltene Leistungen & Wegbeschreibung
• Ablaufsplan für den weiteren Tagesverlauf (Abholung des Gastes, Spielbeginn etc.)
• Abholservice, sollte die Arena nicht fußläufig vom Hotel entfernt liegen

Weiterführende Links

• http://www.hotelsterne.de/kriterien.html