Unterkunft
Allgemeines
Die Unterbringung der VIP's erfolgt in 4* oder 5* Hotels. Im besten falle ist die Veranstaltungsstätte fußläufig vom Hotel zu erreichen. Sollte dies nicht der Fall sein, so muss ein Shuttle organisiert werden.
Hotelleistungen
| Hotelleistungen / Kategorie | 4* Hotel | 5* Hotel |
|---|---|---|
| Rezeption | 16h besetzt & 24h erreichbar | 24h erreichbar |
| Hotellobby | Sitzgelegenheiten & Getränkeservice | Wagenmeisterservice, Concierge, Hotelpagen & Empfangshalle mit Sitzgelegenheiten und Getränkeservice |
| Frühstück | Frühstücksbuffet oder -karte mit Zimmerservice | Frühstücksbuffet oder -karte mit Zimmerservice |
| Zimmerservice | 16h Getränkebestellung | 24h Speisen- & Getränkebestellung |
| Zimmer | Sessel/Couch mit Beistelltisch, Bademantel, Hausschuhe auf Wunsch, Kosmetikartikel, Kosmetikspiegel, großzügige Ablagefläche im Bad | Personalisierte Begrüßung mit frischen Blumen oder Präsent, Körperpflegeartikel, Internet-Endgerät, Safe & Bügelservice |
Kostenübernahme
Die Kosten für die Übernachtungen der VIP's werden entweder komplett übernommen oder man bietet diesen Personen einen günstigeren Zimmerpreis inkl. Frühstück als normal an.
Bei einer Übernahme die Hotelkosten wird in den meisten Fällen nur eine Übernachtung übernommen, sollte sich die Veranstaltung auf einen Tag belaufen (Die Nacht zum Veranstaltungstag). Liegt eine mehrtägige Veranstaltung vor, so können auch weitere Übernachtungen übernommen werden, die notwendig sind, um an der Veranstaltung teilnehmen zu können. Für alle weiteren Übernachtungen müssen die jeweiligen Personen selber aufkommen, wobei Ihnen eine Sonderrate zur Verfügung steht.
Zimmerbuchung
Die Zimmerbuchung kann sowohl von dem Verein als auch von der eingeladenen Person durchgeführt werden. Dabei stehen folgende Möglichkeiten zur Auswahl:
- Telefonische Reservierung im Hotel
- Online Buchung über die Hotelwebsite oder einem Hotelportal (hrs, booking.com, trivago)
- Buchung per E-Mail
- Direkte Buchung bei der Bestätigung der Einladung
Nach eine erfolgreichen Zimmerreservierung, wird an dem Gast eine Reservierungsbestätigung an dem Gast versandt. Diese muss beim Einchecken in das Hotel vorgelegt werden.
Annehmlichkeiten durch den Verein
- Willkommensbrief & ein kleines Präsent auf dem Zimmer
- Eintrittskarte für das bevorstehende Spiel inkl. alle enthaltene Leistungen & Wegbeschreibung
- Ablaufsplan für den weiteren Tagesverlauf (Abholung des Gastes, Spielbeginn etc.)
- Abholservice, sollte die Arena nicht fußläufig vom Hotel entfernt liegen