PR-Verantwortlicher

Allgemeines

Das Aufgabenfeld eines PR-Verantwortlichen ist weit umfassender als das Verfassen der Vor- und Nachberichte von den Spieltagen.

Stellenmerkmale

Anzahl Personen

Es sollte nach außen hin nur einen PR-Verantwortlichen geben, der zentrale Ansprechperson in allen PR-Angelegenheiten ist. Alle anderen Mitarbeiter sind nachgeordnet.

Qualifikationen

Um sich PR-Referent oder Manager nennen zu können, bedarf es zunächst einmal keiner formalen Qualifikation. Dennoch ist dies kein Job für jedermann oder nebenbei. Bestimmte Fähigkeiten dürfen nicht fehlen.

Qualifikationen und Erfahrungen:

• kaufmännische Kenntnisse, administrative Erfahrung;
• Sehr gute MS Office Kenntnisse
• Erfahrung im Formulieren/Entwerfen/Schreiben von Zusammenfassungen und Berichten;
• Kenntnisse der Medienlandschaft den Verband/Verein betreffend;
• Kenntnisse aller Kommunikationskanäle, die Öffentlichkeitsarbeit betreffend (Pressemitteilung, Social Media, Webseite etc.)
• Erfahrung mit Medienüberwachungs-Services (Reuters Eikon, Bloomberg, Agence France Presse, Deutsche Presse Agentur, Factiva, Precise, Kantar, und andere Onlineportale der Nachrichtenagenturen);
• sichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;

Kompetenzen:

• Starke kommunikative Kompetenzen, gute Arbeitsbeziehungen auf allen Ebenen der Organisation sowie mit externen Parteien aufbauen und pflegen;
• Fähigkeit die Initiative zu ergreifen, zu priorisieren und flexibel zwischen verschiedenen Aufgaben zuwechseln und dabei ein akkurates Auge für Details zu haben;
• Organisationstalent;
• zwischenmenschliche Fähigkeiten und kulturelle Achtsamkeit

Kleidung

Vorschriften zur Kleidung gibt es keine.

Standort während des Spiels

• Pressearbeitsplatz

Organisatorische Einbindung

Der PR-Verantwortliche ist direkt dem Manager oder Vorstand unterstellt. Er arbeitet eng mit allen Mitarbeitern, insbesondere dem Teammanager und Marketingverantwortlichen zusammen.

Spezifische Aufgabenbeschreibung

Der PR-Verantwortliche ist in Abstimmung mit dem Manager, Marketingverantwortlichen und Teammanager für die Konzeption, Planung, Steuerung und Durchführung aller PR-Maßnahmen des Vereins zuständig. Dazu zählt auch die Entscheidung, welche PR-Instrumente zu welchem Zeitpunkt eingesetzt werden sollen. Folgende Übersicht bietet einen Überblick über die wichtigsten PR-Instrumente und Aufgaben. Es ist das Pflichtprogramm, erfolgreiche PR-Arbeit geht weit darüber hinaus.

vor der Saison

• Mannschaftspräsentation
• Mannschaftsfoto, Porträtfotos der Spieler
• Zusammenstellung der Pressemappe
• Redaktion der Hallenzeitung
• Medienakkreditierungen für die kommende Saison
• Planung von PR-Maßnahmen zu einzelnen Spieltagen, Saisonabschnitten

vor dem Spieltag

• Verfassen und Versand von Pressemitteilung und Pressefoto
• Zusammenstellung von Medieninformationen (z.B. Mannschaftaufstellungen, aktuelle Statistiken)
• Vorbereitung der Pressekonferenz nach dem Spiel (z.B. Teilnahme des gegnerischen Trainers absichern)

vor dem Spiel

• Auslage von Medieninformationen (z.B. Mannschaftaufstellungen, aktuelle Statistiken)

während des Spiels

• Betreuuung der Medienvertreter
• Durchführung von PR-Maßnahmen

nach dem Spiel

• Leitung der Pressekonferenz
• Flash-News mit dem Spielergebnis und Stimmen zum Spiel
• Verfassen und Versand von Pressemitteilung mit Pressefoto

fortlaufend

• Redaktion und Versand des Newsletters
• Pflege der Internetseite
• Kontaktpflege mit den Medien: Redaktionsgespräch, Hintergrundgespräch
• Medienbeobachtung und Redaktion des Pressespiegels
• Pflege des Presseverteilers
• Koordination von Interviewanfragen
• Begleitung von Teammitgliedern während Medienterminen

Leistungskriterien/Voraussetzungen

• sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Belastbarkeit und überdurchschnittliches Engagement
• Erfahrung in der Presse- und Medienarbeit; ggf. Studium/Ausbildung im Bereich Journalismus, Kommunikation, Public Relations
• Bereitschaft zur Wochenendarbeit

Betreuung, Management, Rekrutierung

• Der PR-Verantwortliche ist dem Geschäftsführer und/oder Teammanager unterstellt
• PR-Verantwortliche können über vielfältige Wege rekrutiert werden:
  • Stellenanzeige (Vereins-Homepage, VBL-Homepage, Universitätsjobbörsen)
  • im Vereinsumfeld/(Nachwuchs-)Mannschaften

Ordnungs- und Regelwerk

• Lizenzstatut